Nuestro Negocio
Uso de información confidencial
Como cualquier otro activo, la información confidencial, que incluye secretos comerciales, información privada y propiedad intelectual que pertenece a nosotros, a nuestros clientes o proveedores, es una parte valiosa de nuestro negocio y estamos obligados a salvaguardarla. Nuestra Política de Etiquetado y Tratamiento de la Información establece diferentes niveles de confidencialidad, cada uno de los cuales tiene sus propias reglas sobre cómo se puede almacenar, copiar, circular, transmitir y destruir información de conformidad con los diferentes niveles. La información confidencial no debe compartirse con ninguna persona ajena a Magna, excepto cuando sea requerido por ley o para un propósito comercial autorizado, y únicamente se puede compartir internamente basado en la “necesidad de saber”.
P
¿Qué puedo hacer para proteger nuestra información confidencial?
Podemos tomar muchas medidas para proteger nuestra información confidencial. Debemos tratar los registros y la información confidenciales con gran cuidado y no dejar nuestros dispositivos electrónicos descuidados, principalmente durante los viajes o eventos de negocios. También debemos evitar hablar de las actividades comerciales de Magna en lugares públicos como, por ejemplo, en un ascensor o avión lleno de gente. Debemos también familiarizarnos con nuestros lineamientos y políticas regulatorias de información disponibles en MagNET.
Inversiones y Oportunidades Corporativas
Debemos evitar situaciones en las que nuestros intereses personales entren en conflicto con los intereses de Magna, o en situaciones que puedan causar esa impresión. Por ejemplo, si descubrimos oportunidades de negocio debido a nuestro puesto de trabajo o a través del uso de los bienes o información de Magna, no debemos sacar provecho personal de dichas oportunidades. También debemos abstenernos de usar los recursos de Magna para beneficio personal. Asimismo, nunca debemos involucrarnos en ninguna actividad que nos coloque en competencia con Magna.
P
Trabajo en ingeniería y en el transcurso de mi trabajo, se me ocurrió un nuevo diseño de transmisión que creo que podría interesar a varios de nuestros clientes de la industria automotriz. Puesto que yo ideé el diseño, ¿puedo comercializarlo directamente con ellos?
No. Al hacerlo violaría nuestro Código. Cualquier propiedad intelectual que creamos como parte de nuestro trabajo pertenece a Magna. Además, cualquier diseño desarrollado durante el desempeño de nuestro trabajo en Magna y el uso de los recursos de la compañía, proporcionan a Magna una valiosa oportunidad comercial. No debemos tomar beneficio personal de tales situaciones sin obtener la autorización de Magna.
Estoy supervisando la apertura de una nueva división y estoy eligiendo entre dos países para su ubicación. Uno de los países ofrecerá un beneficio fiscal personal a los empleados senior (incluido yo) si abrimos nuestra división ahí. ¿Qué debo hacer?
Esta opción a elegir por un beneficio fiscal personal causa un conflicto de intereses. No debemos tomar decisiones para Magna que puedan resultar en beneficios personales. Antes de tomar cualquier decisión sobre dónde abrir la división, divulgue este conflicto de intereses de conformidad con nuestra Política de Conflictos de Intereses y espere instrucciones de la gerencia.
Auto-negociación e Interacciones con Familiares o Amigos
Nuestros intereses y nuestras relaciones personales no deben interferir con nuestras responsabilidades de trabajo. Por tanto, es inapropiado que cualquiera de nosotros supervise a nuestros familiares o amistades cercanas, esté en una relación de subordinación directa con ellos o influya materialmente en sus evaluaciones de desempeño o compensaciones. Tampoco es apropiado estar en una posición que permita contratar, evaluar, financiar, celebrar convenios o tener otras relaciones comerciales con un familiar o amigo cercano, o con una compañía u organización en la que nosotros o nuestros familiares tengamos un interés significativo.
Específicamente, si nuestras decisiones laborales pueden verse afectadas, real o aparentemente, por la posición o los intereses de un familiar o amigo cercano, o por cualquier interés significativo que tengamos nosotros o nuestros familiares o amigos cercanos en otro negocio u organización, debemos informar sobre dichas situaciones de conformidad con nuestra Política de Conflictos de Intereses. Asimismo, debemos cumplir con todas las medidas que pueda haber sido implementadas para asegurar que las negociaciones y decisiones se lleven a cabo de manera justa y transparente.
P
Soy comprador del departamento de compras. Recientemente, mi esposa fue contratada como jefa de ventas de uno de nuestros proveedores. ¿Este es un conflicto de intereses?
Sí. La nueva función de su esposa podría afectar sus criterios comerciales o causar esa percepción en los demás. Este conflicto debe divulgarse de conformidad con nuestra Política de Conflictos de Intereses. De ese modo, la administración puede evaluar la situación y tomar las medidas apropiadas para manejar el conflicto. Al hacerlo, ayuda a Magna y se protege tanto a sí mismo como a su esposa de cualquier acusación de conducta inapropiada.
Empleos Externos
Para ayudar a Magna a lograr el éxito, debemos dedicar todo nuestro tiempo y nuestra atención a nuestros trabajos durante el horario laboral. Por tanto, no podemos aceptar compromisos externos que reducirían el tiempo y la atención que podamos dedicar a nuestro trabajo en Magna.
A menos que se haya divulgado de acuerdo con nuestra Política sobre Conflictos de Intereses y se hayan obtenido las autorizaciones necesarias, se nos prohíbe aceptar cargos remunerados o no remunerados que puedan suponer un conflicto de intereses con Magna o dar la impresión de tal conflicto.
Obsequios y Atenciones
Nuestra relación con todos nuestros socios comerciales se debe basar en la integridad y el buen juicio en los negocios. Como resultado, si ofrecemos o recibimos obsequios o invitaciones (lo cual puede ser cualquier cosa de valor), debemos tener cuidado comprometer real o aparentemente nuestro compromiso de hacer negociaciones de manera justa y tomar decisiones que beneficien a Magna.
En nuestras relaciones comerciales con clientes o proveedores, es aceptable dar o recibir obsequios o invitaciones comerciales siempre y cuando sean razonables, ocasionales y de valor modesto. Cualquier obsequio o atención que proporcionemos, también se debe registrar con precisión y transparencia en nuestros reportes de gastos, así como en los libros y registros de Magna.
Debido a los altos riesgos legales, debemos tener especial cuidado al tratar con funcionarios del gobierno. Ofrecer obsequios o atenciones a funcionarios del gobierno requiere aprobación por escrito. Para más información sobre las aprobaciones necesarias, así como información adicional sobre obsequios y atenciones, consulte nuestra Política de Obsequios y Atenciones.
P
Uno de nuestros proveedores me ofreció boletos de avión y alojamiento para ir a ver jugar a mi equipo favorito la final del campeonato. ¿Está bien esto?
No. Nuestras decisiones comerciales siempre deben ser motivadas únicamente por el mejor interés de Magna. Al aceptar este extravagante obsequio, podría causar la impresión de que f a dicho proveedor en futuras decisiones de compra. Solo podemos aceptar obsequios y atenciones comerciales que sean razonables, ocasionales y de valor modesto. Cuando tenga dudas, consulte con el departamento Legal o de Cumplimiento Legal.
Un auditor del gobierno que ha llevado a cabo auditorías de medio ambiente en mi división en varias ocasiones a lo largo de los años va a ser padre el próximo mes. Me gustaría regalarle una botella de whisky. ¿Eso está permitido?
Ofrecer un obsequio o atención a un funcionario de gobierno requiere precaución adicional y la aprobación previa por escrito de conformidad con nuestra Política de Obsequios y Atenciones. Para más información, consulte con el departamento Legal o de Cumplimiento Legal.
Recursos Adicionales
Si tenemos alguna pregunta o necesitamos más información sobre nuestro Código de Conducta y Ética, podemos contactar al departamento Legal o a un miembro del equipo de Cumplimiento Legal y Ética de Magna. Puede consultar la lista de miembros Cumplimiento Legal y Ética en magna.com y en la página Cumplimiento Legal y Ético en MagNET.