Nuestros Empleados
La diversidad de nuestros empleados da solidez a nuestra compañía
en todo el mundo. Por lo tanto, valoramos y respetamos a las personas
con distintos orígenes, capacidades y opiniones.
Medio Ambiente, la Salud Ocupacional y Seguridad
Es esencial que trabajemos en ambientes seguros y limpios. Queremos ser un líder de la industria en salud y seguridad ocupacional, y en la preservación del medio ambiente en todas nuestras operaciones así cómo en nuestra cadena de suministro.
Estamos comprometidos con cumplir y asegurar que nuestros proveedores cumplan con todas las leyes y regulaciones de salud, seguridad y medio ambiente aplicables a nosotros, al asegurarnos de que se implemente y se monitoree un programa de revisión sistemático en todo momento para cada operación.
Nuestro compromiso con la salud, la seguridad y el medio ambiente se explica en nuestra Carta Constitutiva de los Empleados y en nuestros Principios Operacionales, y se explica con mayor detalle en nuestra Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Protección de Datos Personales
Respetamos la privacidad de nuestros empleados y estamos comprometidos con salvaguardar su información personal. Procesamos la información personal de manera legal, transparente y justa. También asumiremos la responsabilidad de proteger la integridad y la confidencialidad de la información personal.
P
Trabajo en el departamento de recursos humanos. Una compañía de mercadotecnia recientemente me preguntó por las direcciones de todos nuestros empleados para enviarles información importante sobre una nueva clínica de salud. Aunque esta información podría beneficiar a los empleados, rechacé la solicitud de la compañía de mercadotecnia. ¿Actué correctamente?
Sí. Nuestra dirección es información personal y solo se debe divulgar para propósitos laborales y comerciales legítimos, o cuando así lo requiere la ley. En este caso, tratar de vender algo a los empleados no es una razón aceptable para revelar esta información personal. De hacerlo así se violaría nuestro Código y podría ser un delito conforme a la legislación local de protección de datos personales.
Respeto por los Derechos Humanos
El respeto a los derechos humanos de los empleados y de otras partes interesadas es fundamental para nuestra filosofía de Empresa Justa. Estamos comprometidos con cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables sobre derechos humanos.
Siendo congruentes con nuestra Carta Constitutiva de los Empleados, creemos en el trato justo y equitativo. Tenemos políticas bien establecidas sobre discriminación y acoso que ayudan a garantizar un ambiente de respeto en el lugar de trabajo para todos, así como procedimientos de denuncia e investigación a fin de ayudar a remediar las conductas inapropiadas. Nuestras políticas locales celebran la diversidad, promueven la tolerancia de las prácticas y creencias de las personas y se adaptan a aquellos que necesitan ayuda, basadas en todas las condiciones protegidas por la ley. También tenemos políticas que prohíben la violencia y acoso en el lugar de trabajo.
Ofrecemos condiciones laborales justas a nuestros empleados y no toleramos la esclavitud, la explotación infantil ni el trabajo forzado en nuestra organización o cadena de suministro. Nuestros Estándares Laborales Globales reconocen la Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU, los 8 Convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), y la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.En conjunto con los requerimientos legales nacionales, reconocemos el derecho de nuestros empleados para trabajar y asociarse libremente bajo condiciones justas en un ambiente de trabajo seguro y de respeto, donde nos esforcemos por cumplir o exceder el cumplimiento de los requerimientos de los estándares laborales aplicables.
Asimismo, en congruencia con nuestra Carta Constitutiva de los Empleados, estamos comprometidos con prácticas de compensación no discriminatorias que compensen en forma justa a los empleados en relación con los criterios y principios objetivos de equidad interna, así como con la competitividad externa, independientemente de las características personales.
Esperamos que cualquier proveedor u otra compañía con la que trabajemos cumplan con las leyes aplicables.
P
Tengo la sospecha de que uno de nuestros proveedores está empleando menores de edad. ¿Qué debo hacer?
Informar inmediatamente a un supervisor, al departamento Legal, de Cumplimiento Legal o de Compras.
Estoy pensando en promover a una empleada en nuestra oficina de Troy, Michigan, a un puesto para representarnos ante los proveedores estadounidenses. Aunque cuenta con las calificaciones necesarias, me preocupa que alguno de nuestros proveedores se pueda sentir incómodo con su situación de discapacidad. ¿Es este un motivo legítimo para promover a otra persona?
No. Nos esforzamos por ofrecer igualdad de oportunidades de desarrollo a todas las personas, sin discriminación alguna, basados en condiciones protegidas por la ley como la discapacidad. Si ella tiene las calificaciones adecuadas para el puesto de trabajo, y puede desempeñar los deberes esenciales del puesto, no debemos negar la promoción basados en su discapacidad.
Diversidad e Inclusión
Nuestros empleados son parte fundamental en nuestra compañía global. Nuestro propósito es atraer, reclutar y retener talento con diversos orígenes, perspectivas y capacidades. Profundamente establecido en nuestra Carta Constitutiva de los Empleados, tenemos por objetivo crear un lugar de trabajo seguro, respetuoso e incluyente en donde nuestros empleados puedan desenvolverse plenamente en su trabajo, vivir nuestros valores fundamentales, alcanzar resultados sustentables y mejorar nuestra marca global.
Respetamos todas las leyes laborales aplicables, incluidas las que prohíben la discriminación y el acoso, y las que prevén un reconocimiento razonable de las diferencias. Estamos comprometidos con proporcionar igualdad de empleo y oportunidades de desarrollo profesional para todos, sin discriminación basada en, pero no limitada a, edad, raza, religión, origen étnico, color, características físicas, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, diferencias de idiomas, nacionalidad u origen nacional, estado familiar o civil, condiciones físicas, mentales y de capacidades de desarrollo, estado socioeconómico o cualquier otra característica personal protegida por la ley.
Comunicación Cuidadosa
Debemos asegurarnos de que lo que escribimos y decimos en nuestro trabajo y fuera del mismo refleje la integridad y los estándares que se esperan de nosotros.
Para proteger la reputación de Magna y la propia, es importante que preparemos todos nuestros comunicados por escrito con cuidado y sin olvidar que algún día podrían hacerse públicos. Aunque tenemos total libertad de expresión y todos los derechos legales para comunicarnos, también debemos tener cuidado de no publicar nada en las redes sociales que difame a la compañía, desacredite a proveedores o clientes, revele información confidencial o viole los derechos de autor o patentes de Magna.
Asimismo, si algún periodista, profesional de la industria o accionista nos pide que hablemos o comentemos sobre algún asunto relacionado con Magna, debemos abstenernos de hacerlo y remitirlos al portavoz autorizado de Magna.
La Política de Comunicación Cuidadosa, nuestra Política Global de Correo Electrónico, Internet y Redes Sociales y nuestra Política con Medios de Comunicación Externos son recursos útiles en caso de tener dudas respecto a la comunicación.
P
En ocasiones, desahogo mis frustraciones con uno de nuestros proveedores en mi página de Facebook, donde tengo 250 amigos. Lo hago fuera del horario laboral y mi configuración es privada para que solo mis amigos y familia puedan ver mis comentarios.¿Está bien esto?
No. Las publicaciones en las redes sociales no siempre permanecen privadas. Debemos abstenernos de desacreditar a nuestros proveedores en cualquier foro público. Si dicha inquietud acerca de nuestro proveedor se relaciona con violaciones a este Código, debe informar de ello a un supervisor, al departamento Legal o de Cumplimiento Legal, o a través de Magna Hotline. Otras inquietudes se resuelven mejor a través del Proceso de Puertas Abiertas de Magna.
Encontré información inexacta sobre nuestros resultados financieros recientes en un artículo de periódico publicado en línea. Me gustaría escribir un comentario en el sitio web del periódico con la información correcta. ¿Debería hacerlo?
No. Informe inmediatamente al departamento de Comunicaciones Corporativas o de Relaciones con Inversionistas acerca de esta información imprecisa. Si publicamos acerca de nuestros negocios, actuamos como portavoces no autorizados de la compañía.
La Línea Directa de Magna
Si nos enteramos de alguna violación de este Código o de alguna política relacionada, podemos hablar con un supervisor, el departamento Legal o de Cumplimiento Legal. También podemos informar del incidente a través de la Línea Directa de Magna en línea en www.magnahotline.com, o podemos usar el sitio web para buscar números telefónicos gratuitos para cada país donde operamos. Este servicio se proporciona a través de un tercero independiente y está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. Podemos presentar nuestros informes en forma anónima (excepto cuando esté prohibido por la ley local). Proporcione suficientes detalles de modo que la inquietud se pueda investigar de manera eficaz.
P
¿Qué sucede cuando informo de una violación a través de Magna Hotline?