机密信息的使用

机密信息是指与我们、我们的客户或供应商有关的商业机密、专有信息和知识产权,与任何其他资产一样,机密信息也是我们公司的宝贵资产,我们有义务保护它。 我们的Magna信息标记和处理政策规定了不同的保密级别,每个级别都有各自的规则,规定了如何存储、复制、传播、传输和销毁这些不同级别的信息。 除非法律要求或出于授权的工作用途,否则不应向Magna以外的任何人透露机密信息。机密信息只能在“需要知道”的基础上在公司内部共享。

Two people sitting at a conference table in an office conducting an interview.

& A

我能做些什么来保护我们的机密信息?

我们可以采取许多措施来保护机密信息。 我们应谨慎对待机密记录和信息,不应让电子设备处于无人看管的状态,尤其是在旅行或商务活动期间。 我们还应避免在公共场所讨论Magna业务,例如在拥挤的电梯或飞机上。 我们还必须熟悉 MagNET 上提供的信息管理政策和指南。

投资和企业机会

我们必须避免我们的个人利益与Magna利益发生冲突、或给人留下这种印象的情况。例如,如果我们因工作或使用Magna的财产或信息而发现商机,我们不得利用这些机会为个人牟利。 我们还必须避免利用Magna资源牟取个人利益。我们也绝不能参加任何使我们与Magna形成竞争关系的活动。

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& A

我在工程部工作,在工作期间,我想到一种新的变速箱设计,我觉得我们的某些汽车客户可能会对这个设计感兴趣。 由于这是我想到的设计,我是否可以直接将这个设计卖给他们?

否,这样做违反我们的守则。 我们在工作中创造的任何知识产权都属于Magna。 此外,我们在Magna任职期间利用公司资源开发的设计可为Magna提供宝贵的业务机会。 未经Magna的批准,我们不得利用这些设计牟取私利。

我正在负责监督一个新工厂的设立,我需要在两个国家中做出选择。 如果新工厂设立在其中一个国家,该国家将为高级员工(包括我自己)提供个人税收减免。我该怎么办?

这种个人税收减免资格会引起 利益冲突。. 我们不应为Magna做出可能带来个人利益的决定。 在决定在何处开设工厂之前,请根据我们的利益冲突政策披露冲突,并等待管理层的进一步指示。

自我交易和与亲朋往来

我们的个人利益和关系不应干扰我们的工作职责。因此,任何人都不应成为 亲属或密友的直接上下级,或对其绩效评估或薪酬具有重大影响。 担任相关职位时,也不应与 亲属或密友、或与自己、 亲属或密友拥有 重大利益的公司或组织存在雇佣、评估、提供资金或订立合同或其他业务关系。

特别是如果 亲属或密友的职位或利益、或者自己、 亲属或密友在其他企业或组织中拥有的 重大利益可能影响或看似影响自己的工作决策,我们必须根据我们的 利益冲突政策披露这些情况。 我们还必须按照既定措施,确保所有交易和决策的公平和透明。

& A

我是采购部门的采购员。 我的妻子最近受聘成为我们一位供应商的销售主管。 这是否是 利益冲突

是。 您妻子的新职务会影响您的业务判断或给人留下这种印象。因此,您应根据我们的利益冲突政策披露这种冲突。. 这样,管理层可以评估情况并采取适当的措施来管理冲突。如此,可以帮助Magna并保护您和您的妻子免于不当行为的指控。

外部职位

为了帮助Magna取得成功,在工作时间,我们必须将全部时间和精力投入到工作中。因此,如果外部任职可能减少我们投入Magna工作的时间和精力,则不应接受。

除非已根据我们的利益冲突政策披露并获得必要的授权,否则,我们不得接受可能与Magna存在 利益冲突或看似产生冲突的任何带薪或不带薪职位。

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礼物与娱乐交际

我们与所有业务合作伙伴的关系都必须基于诚信和良好的商业决策。 因此,如果我们提供或接受礼品与招待(可能是 任何有价值的东西),必须加倍小心,不要违背或看似违背我们有关公平交易和做出有益于Magna的决策的承诺。

在我们与客户或供应商的业务关系中,偶尔提供或接受合理的且价值适中的商务礼品与招待是可以接受的。 我们提供的任何礼物与娱乐交际还必须准确、透明地记录在我们的支出报告和Magna的账簿和记录中。

由于法律风险增加,因此我们在与 政府官员往来时必须特别小心谨慎。. 向 政府官员提供礼品与招待需要获得书面批准。 有关所需批准以及礼物与招待的其他更多信息,请参阅我们的礼品与招待政策

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& A

我们的一位供应商提出为我提供机票和住宿,请我观看最喜欢的球队锦标赛。 这样做可以吗?

否。我们的业务决策必须始终以Magna的最佳利益为唯一出发点。 接受这种奢侈的礼物会让人觉得我们在未来的采购决策中会偏袒这位供应商。 我们只能偶尔接受合理且价值适中的商务礼物和娱乐交际。 如有任何疑问,请咨询法务部或合规部。

有位多年来对我所在工厂多次进行环境审计的政府审计员,他的孩子下个月即将出生。我打算送他一瓶威士忌作为礼物。 是否允许这样做?

根据我们的礼品与交际政策,向 政府官员提供礼物或娱乐交际需要格外谨慎和预先批准。如需更多信息,请咨询法务部或合规部。

其他资源

如果对我们的行为道德守则有任何疑问或需要更多信息,可以联系法务部或Magna道德法律合规团队的成员。 可以在 magna.com或 MagNET 的道德法律合规页面上找到合规团队成员的名单。