Unser Geschäft
Nutzung vertraulicher Informationen
Wie jeder andere Vermögenswert sind vertrauliche Informationen – d. h. Geschäftsgeheimnisse, proprietäre Daten und geistiges Eigentum von uns, unseren Kunden oder unseren Lieferanten – ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens, zu dessen Schutz wir verpflichtet sind. In unserem Dokument Magna-Informationen über Kennzeichnungs- und Handhabungsrichtlinien (Information Marking and Handling Policy) sind verschiedene Vertraulichkeitsstufen festgelegt, für die jeweils eigene Regeln in Bezug darauf gelten, wie diese unterschiedlich eingestuften Informationen gespeichert, kopiert, weitergegeben, übermittelt und vernichtet werden dürfen. Vertrauliche Informationen sollten nicht an Personen außerhalb Magnas weitergegeben werden, außer es dient der Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung oder einem rechtmäßigen geschäftlichen Zweck, und sie sollten intern nur nach dem „Need-to-know-Prinzip“ ausgetauscht werden.
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Was kann ich tun, um unsere vertraulichen Informationen zu schützen?
Wir können auf verschiedene Arten zum Schutz vertraulicher Informationen beitragen. Wir sollten mit vertraulichen Akten und Informationen sehr sorgsam umgehen und unsere elektronischen Geräte nicht unbeaufsichtigt lassen, wie etwa wenn wir auf Reisen oder bei geschäftlichen Veranstaltungen sind. Wir müssen uns auch mit unseren Policys und Richtlinien bezüglich Information Governance vertraut machen, die auf MagNET verfügbar sind.
Investitionen und Geschäftsmöglichkeiten
Wir müssen Situationen meiden, die zur Entstehung von Interessenkonflikten zwischen uns und Magna führen oder diesen Eindruck erwecken könnten. Wenn wir beispielsweise im Rahmen unserer Arbeit oder durch die Nutzung des Eigentums oder der Informationen von Magna eine Geschäftsmöglichkeit erkennen, dürfen wir diese nicht zum persönlichen Vorteil nutzen. Wir dürfen Ressourcen von Magna zudem nicht zu unserem persönlichen Vorteil nutzen. Ferner dürfen wir uns nicht an Aktivitäten beteiligen, durch die wir mit Magna in Wettbewerb treten würden.
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Ich arbeite im Engineering und habe im Rahmen meiner Arbeit, ein neues Getriebekonzept entwickelt, das für einige unserer Kunden aus der Automobilbranche sehr interessant sein könnte. Da ich das Konzept ausgearbeitet habe, darf ich es direkt an sie vermarkten?
Nein, denn damit würden Sie gegen unseren Kodex verstoßen. Jegliches geistiges Eigentum, das wir im Rahmen unserer Arbeit schaffen, gehört Magna. Darüber hinaus bietet jedes Konzept, das wir im Rahmen unserer Beschäftigung bei Magna und mithilfe von Unternehmensressourcen entwickelt haben, Magna eine wertvolle Geschäftschance. Wir dürfen diese Situationen nicht zu unserem persönlichen Vorteil nutzen, ohne eine Genehmigung von Magna einzuholen.
Ich leite die Eröffnung einer neuen Division und habe die Wahl zwischen zwei Ländern, in denen sie angesiedelt werden soll. Eines der Länder bietet leitenden Angestellten (mich eingeschlossen) eine persönliche Steuervergünstigung, wenn wir unsere Division dort eröffnen. Wie soll ich mich verhalten?
Dieser Anspruch auf eine persönliche Steuervergünstigung führt zu einem Interessenkonflikt. Wir sollten keine Entscheidungen für Magna treffen, die einen persönlichen Vorteil für uns bedeuten. Bevor Sie eine Entscheidung darüber treffen, wo die Division eröffnet werden soll, müssen Sie diesen Konflikt gemäß unserer Richtlinie zu Interessenkonflikten offenlegen und weitere Anweisungen der Geschäftsführung abwarten.
In-sich-Geschäfte und Geschäftsbeziehungen mit Verwandten und Freunden
Unsere persönlichen Interessen und Beziehungen sollten unsere beruflichen Verantwortlichkeiten nicht beeinträchtigen. Deshalb ist es für uns unangemessen, Verwandte oder gute Freunde anzuleiten, im direkten Vorgesetztenverhältnis zu ihnen zu stehen oder ihre Leistungsbeurteilung oder Vergütung in erheblichem Maße zu beeinflussen. Darüber hinaus ist es für uns unangemessen, in einer Position zu sein, in der wir einen Verwandten oder guten Freund einstellen, beurteilen oder ihm Finanzmittel bereitstellen. Ebenso wenig dürfen wir mit Verwandten und engen Freunden oder einem Unternehmen bzw. einer Organisation, an denen wir selbst, unsere Verwandten oder gute Freunde ein wesentliches Interesse haben, Verträge schließen oder Geschäftsbeziehungen aufnehmen.
Wenn unsere geschäftlichen Entscheidungen durch die Position oder die Interessen eines Verwandten oder guten Freundes von uns oder durch ein wesentliches Interesse, das wir selbst oder Verwandte oder gute Freunde von uns an einem anderen Unternehmen oder einer Organisation haben, beeinflusst werden könnten oder beeinflusst zu werden scheinen, müssen wir diese Situationen gemäß unserer Richtlinie zu Interessenkonflikten offenlegen. Zudem müssen wir die Maßnahmen ergreifen, die möglicherweise festgelegt werden, um faire und transparente Verhandlungen und Entscheidungen zu gewährleisten.
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Ich arbeite in der Einkaufsabteilung (Purchasing). Meine Ehefrau arbeitet seit Kurzem als Leiterin der Sales-Abteilung für einen unserer Lieferanten. Besteht hier ein Interessenkonflikt?
Ja. Die neue Rolle deiner Frau könnte dein kaufmännisches Urteilsvermögen beeinflussen oder anderen diesen Eindruck vermitteln. Dieser Konflikt sollte in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zu Interessenkonflikten offengelegt werden. Das Management kann dann die Situation bewerten und entsprechende Maßnahmen zur Bewältigung des Konflikts ergreifen. Auf diese Weise helfen Sie Magna und verhindern, dass man Sie und Ihrer Frau missbräuchliches Verhalten vorwirft.
Nebentätigkeiten
Für den Erfolg von Magna müssen wir uns voll und ganz auf unsere Arbeit konzentrieren können. Deshalb dürfen wir keine bezahlte oder unbezahlte Nebentätigkeit ausüben, die uns von unseren Aufgaben bei Magna abhalten oder ablenken könnte.
Wir dürfen keine bezahlten oder unbezahlten Positionen annehmen, die einen Interessenkonflikt mit Magna hervorrufen oder den Eindruck eines solchen Konflikts erwecken könnten, es sei denn, die Situation wurde gemäß unserer Richtlinie zu Interessenkonflikten offengelegt und die erforderlichen Genehmigungen wurden eingeholt.
Präsente und Bewirtung
Unsere Beziehungen zu allen unseren Geschäftspartnern müssen auf Integrität und vernünftigem kaufmännischen Urteilsvermögen basieren. Folglich müssen wir bei der Annahme oder beim Anbieten von Präsenten oder Bewirtung (dies kann alles Wertvolle sein) darauf achten, nicht unsere Verpflichtung zu fairem Handel und zum Treffen von Entscheidungen, die im besten Interesse von Magna sind, zu verletzen oder diesen Anschein zu erwecken.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zu Kunden oder Lieferanten ist die Annahme oder das Anbieten von geschäftlichen Präsenten und Bewirtung zulässig, solange diese angemessen, gelegentlich und von geringem Wert sind.
Aufgrund der erhöhten rechtlichen Risiken ist im Umgang mit Amtspersonen besondere Vorsicht geboten. Das Anbieten von Präsenten an Amtspersonen oder deren Bewirtung erfordert eine schriftliche Genehmigung. Weitere Informationen zu Präsenten und Bewirtung sowie zu den erforderlichen Genehmigungen finden Sie in unserer Richtlinie für Präsente und Bewirtung.
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Ein Lieferant hat angeboten, mir Flugtickets und eine Unterkunft zu besorgen, damit ich beim Auswärtsspiel meines Lieblingsteams dabei sein kann. Darf ich das Angebot annehmen?
Nein. Unser geschäftliches Handeln soll ausschließlich dem Wohle von Magna dienen. Die Annahme dieses extravaganten Geschenks könnte den Eindruck vermitteln, dass wir diesen Lieferanten bei der Vergabe zukünftiger Aufträge bevorzugen werden. Wir müssen stets darauf achten, dass Präsente und Bewirtung angemessen, gelegentlich und von geringem Wert sind. Wende dich im Zweifelsfall an die Rechts- oder Compliance-Abteilung.
Ein Auditor einer Umweltbehörde, der in den vergangenen Jahren oft mit meinem Werk zu tun hatte, wird nächsten Monat Vater. Zu diesem Anlass möchte ich ihm eine Flasche Whiskey schenken. Ist das erlaubt?
Das Anbieten von Präsenten an Amtspersonen oder deren Bewirtung erfordert besondere Sorgfalt und eine vorherige Genehmigung gemäß unserer Richtlinie für Präsente und Bewirtung. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Rechts- oder Compliance-Abteilung.
Weitere Ressourcen
Wenn wir Fragen haben oder weitere Informationen zu Magnas Verhaltens- und Ethikkodex benötigen, können wir uns an die Rechtsabteilung oder an ein Mitglied des Ethics & Legal Compliance-Teams von Magna wenden. Eine Liste der Mitglieder des Compliance-Teams finden Sie unter magna.com oder auf MagNET auf der Seite „Ethics & Legal Compliance“.